PMO – Swyddfa Rheoli Prosiectau

Mae cynghorau yn cyflawni prosiectau a rhaglenni cynyddol gymhleth, yn aml gyda chapasiti cyfyngedig, pwysau ariannol cynyddol a chraffu sylweddol. Heb lywodraethu, adrodd a sicrwydd clir, gall prosiectau golli momentwm, dyblygu ymdrech neu fethu â chyflawni’r canlyniadau a fwriadwyd.

Mae hyn yn arbennig o bwysig yn ystod newidiadau mawr, fel rhaglenni trawsnewid neu Ad-drefnu Llywodraeth Leol, lle mae angen i gynghorau gydlynu ffrydiau gwaith lluosog, rheoli risg a rhoi hyder i uwch arweinwyr bod cyflawni ar y trywydd iawn.

Sut mae Partneriaethau Lleol yn helpu gyda’r her hon

Mae Partneriaethau Lleol yn darparu dau adnodd PMO cysylltiedig i gynghorau.

Mae’r canllaw PMO ar gyfer cynghorau sydd â diddordeb mewn sefydlu swyddfa rheoli rhaglenni neu adolygu eu trefniadau rheoli prosiectau ehangach. Mae’n helpu cynghorau i ddeall beth y gall PMO ei wneud, sut y gall gefnogi cyflawni gwell, a pha lefel o lywodraethu, sicrwydd a chefnogaeth y gallai fod ei angen ar gyfer gwahanol fathau o brosiectau. Mae hefyd yn cynnwys Offeryn Trothwy Prosiect i helpu i asesu prosiectau yn ôl cyllid, risg a chymhlethdod.

Mae Pecyn Cymorth Llwybrau LGR PMO yn benodol ar gyfer cynghorau sy’n paratoi ar gyfer Ad-drefnu Llywodraeth Leol. Mae’n darparu canllawiau ymarferol ar sefydlu a gweithredu swyddogaethau PMO i gefnogi rhaglenni ad-drefnu, gan dynnu ar wersi gan gynghorau sydd eisoes wedi cyflawni LGR.

Mae’r canllaw PMO yn helpu cynghorau i gryfhau trefniadau rheoli prosiectau a rhaglenni bob dydd, gan wella cysondeb, adrodd a gwneud penderfyniadau.

Mae Pecyn Cymorth Llwybrau LGR PMO yn helpu cynghorau i reoli cymhlethdod ychwanegol ad-drefnu, gan gynnwys ffrydiau gwaith lluosog, cynllunio pontio, llywodraethu a sicrwydd.

Gyda’i gilydd, mae’r adnoddau hyn yn helpu cynghorau i symud o drefniadau aneglur neu anghyson i gyflawni mwy strwythuredig, hyderus.

Pam mae’n bwysig

Mae PMO wedi’i gynllunio’n dda yn helpu cynghorau i reoli cymhlethdod, gwella atebolrwydd a chadw prosiectau yn canolbwyntio ar ganlyniadau. Mae’n rhoi gwell gwelededd i uwch arweinwyr o gynnydd, risgiau a phenderfyniadau, gan helpu prosiectau a rhaglenni i aros ar y trywydd iawn.

P’un a yw cynghorau’n gwella rheoli prosiectau cyffredinol neu’n paratoi ar gyfer Ad-drefnu Llywodraeth Leol, gall y trefniadau PMO cywir leihau risg, gwella cyflymder a chefnogi cyflawni gwell.

Angen help gyda threfniadau PMO?

P’un a ydych chi’n sefydlu PMO, adolygu trefniadau rheoli prosiectau neu’n paratoi ar gyfer Ad-drefnu Llywodraeth Leol, gall Partneriaethau Lleol helpu. Defnyddiwch y ffurflen ar waelod y dudalen hon i ddweud wrthym pa gymorth sydd ei angen arnoch, a bydd ein tîm yn cysylltu â chi.